Compte-rendu de la réunion du bureau de l’AS SPORTING GOLF Vendredi 13 septembre 2024 Présents : Gilles RATIARSON (Président) Bruno PASQUET (Trésorier) Jean Michel GRILLERE (secrétaire) Christel LOZET (responsable SGPDL) Richard PETIT (Responsable commission sportive) Marc VALERY (Délégué EDG) Jean Damien BUREAU (représentant la SA) Christophe TRIBONDEAU (Commission EDG) Nathalie LEROY (Commission EDG) en Visio Paul ROBINET (Commission sportive) en Visio 1- Validation du compte-rendu de la réunion du lundi 10 juin 2024 Nouveaux membres de l’AS : Un courrier va être adressé par GR et BP aux nouveaux abonnés pour qu’ils deviennent cotisants AS et réciproquement le cas échéant. Tableau Championnat : RP va relancer l’ébéniste. CR mensuels des réunions de bureau : Il sera affiché sur le tableau prévu à cet effet et mis sur le site SPORTING (voir RP) Règlement des compétitions dominicales : Starters : Rôle d’informer les joueurs pour le bon déroulement des compétitions (retard…pénalité…balle provisoire….règles locales). Participation au Commissariat de jeu pour le contrôle du temps . Un pot sera organisé pour les équipes engagées en compétitions incluant les SGPDL . Le compte-rendu de la réunion du 10 juin 2024 est validé. 2 - Ordre du jour de la réunion : Commission Compétitions : Résultat des Équipes : RP : pour le Championnat de France de Pitch&Putt, nous avons une équipe inscrite depuis février (nous sommes vice-champion de France depuis 6 ans). RP rappelle que pour être membre d’une équipe, il faut être abonné SA et cotisant AS (vérifier la Convention). SGPDL : CL informe que la dernière compétition a eu lieu le 8 septembre dernier , opposant les SGPDL aux Seniors Golfeurs de Bretagne où les SGPDL ont gagné. L’équipe de St Jean de Monts s’est classée 14ème . CL précise que pour la Coupe de Vendée qui a lieu le 14 et 15 septembre prochain, St Jean manque de compétiteurs. Objectifs à redéfinir : Améliorer la compétitivité des équipes : Convoquer les équipes par index, par extranet, et cibler les joueurs (ses) potentiels. Nous avons deux équipes Hommes, la 1ère en régionale, la 2ème étant la réserve de 1ère. En 2024, le Capitanat des Équipes était choisi par la Commission sportive. On propose que les joueurs(ses)approuvent ou refusent. Il faut intégrer des jeunes en équipes. Chaque équipe doit avoir un capitanat et un vice capitanat. Il faut vérifier la charte des équipes pour leur constitution, charte qui sera signée par les joueurs(ses). Une réunion est fixée au 28 septembre prochain, sachant que les compétitions débutent le 10 novembre prochain. Un mail sera envoyé par la commission sportive compétitions pour convoquer les gens concernés. Pour information, les interclubs d’hiver débutent en novembre prochain. Il nous faut avoir une belle équipe Femme en départemental en vue de monter en régional , le but étant d’avoir deux équipes F (1ère et réserve). Notre slogan doit être « on vient pour gagner, pas pour participer « . Championnat du Club : Report au 20 octobre prochain. Il faut relancer la participation et la motivation des abonnés et les informer plus précisément du fonctionnement de la compétition . Compétitions dominicales : Sponsors 2025 : GR précise que le Casino de St jean de monts a posé sa candidature. Une convention bipartite doit être signée. Il n’y aura pas de soirée Cocktail des Partenaires cette année (peu de participants en 2023). Compétitions 2025 : JDB présente le projet des compétitions. Coupe de Noël : JDB réfléchit pour organiser une compétition du type « 3 clubs , 1 putter « Winter Partners :compétitions en semaine l’hiver. Contrats mécénat : GR demande d’être très attentif quant à la transparence des contrats et de faire attention au Cerfa fiscal. Finances : BP présente la situation bancaire à fin juin. BP présente les points clés, EDG et compétitions équipes. Cotisation AS : GR présente les cotisations actuelles Adulte, Jeune Adulte, Jeune 13/18 et Enfant, respectivement 36,00/29,00/24,00/19,00 : après discussion du bureau, il a été décidé une augmentation annuelle de 1 euro par catégorie en 2025 soit 37,00/ 30,00/25,00/20,00. École de Golf : Les résultats, en général, ne sont pas bons. Seul, Nathan a confirmé son excellent Championnat de France. Malheureusement, une scolarité adaptée à son envie de pratiquer le golf à haut niveau l’amène à aller à la Domengère, où une classe dédiée aux jeunes joueurs à fort potentiel a été créée. Concernant les autres élèves, le niveau est à améliorer. Forum des Associations : Présence importante du bureau Prévoir pour 2025 , un Flyer AS avec les avantages découlant de la cotisation. La prochaine réunion du bureau se tiendra le lundi 14 octobre à 17 heures. Prévoir d’adresser à JMG vos questions qui seront mises à l’ordre du jour.

Compte-rendu de la réunion du bureau de l’AS SPORTING GOLF Lundi 10 juin 2024 Présents :  Gilles RATIARSON (Président)  Bruno PASQUET (Trésorier)  Jean Michel GRILLERE (secrétaire)  Christel LOZET (responsable SGPDL)  Richard PETIT (Responsable commission sportive)  Marc VALERY (Délégué EDG)  Jean Damien BUREAU (représentant la SA)  Nathalie LEROY (Commission EDG)  Christophe TRIBONDEAU (Commission EDG) Excusé : Paul ROBINET (Commission sportive) 1- Validation du compte-rendu de la réunion du lundi 6 mai 2024 Nouveaux membres de l’AS : Un courrier va leur être adressé par GR et BP pour leur souhaiter la bienvenue. MV précise que l’information sur les actions de l’AS doit leur être faite afin de les fidéliser. JD va voir pour améliorer cette information et précise, qu’une fois le courrier rédigé, l’AS devra contacter la SA pour les adresses. Tableau Championnat : RP est toujours en contact avec l’ébéniste. L’ébéniste exprime un problème pour afficher les noms des lauréats (étiquettes adhésives …aimantées …). JD donne une solution avec preuve à la clé, qui pourrait être retenue. RP confirme que ĺe tableau sera bien opérationnel fin août. Le tableau fait un mètre sur un mètre cinquante . Point compétitions : GR précise que si une trame de discours est rédigée, elle devra parler principalement des sponsors. NB : la Coupe de l’avenir concerne l’EDG. CR mensuels des réunion de bureau : Il sera envoyé par mail aux adhérents de l’AS. La possibilité de le mettre sur le tableau prévu à cet effet reste ouverte. Une lettre d’accompagnement sera à faire aux membres AS pour leur dire que les CR mensuels leur seront adressés par mail. Point Partenaires : JD indique qu’une lettre devra être rédigée , à l’intention des membres, pour leur présenter les avantages offerts par les Partenaires ciblés. Cette lettre est à envisager pour 2025, compte tenu du ciblage des Partenaires à effectuer. Règlement des compétitions dominicales : Starters : Rôle d’informer les joueurs pour le bon déroulement des compétitions. (retard…pénalité…balle provisoire….règles locales). Participation au Commissariat de jeu pour le contrôle de la durée de jeu. Temps de jeu : Préciser le temps de jeu à la maison du starter, côté 9 ème trou. Ne pas faire sonner le GPS en cas de retard. Pas de mail aux joueurs avant la compétition. Cartes de scores : temps de jeu indiqué par trou. Rectificatif sur le Point Compétitions : Ce sont les Seniors et Seniors 3 qui sont scratchés et non les Seniors 2. JD propose d’organiser un pot pour les équipes engagées en compétitions en Incluant les SGPDL. Le compte-rendu de la réunion du 10 juin 2024 est validé. 2 - Ordre du jour de la réunion  : BP présentera un bilan financier à 6 mois à la prochaine réunion de juillet. ( la Coupe de l’Avenir sera passée) BP propose de transmettre la situation de la trésorerie à 6 mois aux adhérents AS. CT présente la Coupe de l’Avenir : scramble à 4 avec un enfant au minimum par équipe. Le but est de faire jouer un maximum d’enfants avec les adultes. Départ en Shotgun. Remise des prix : pas de cocktail. Il faut voir pour un pot « amélioré «  Rien n’est prévu pour financer cette compétition. Droits de jeu de 7 € pour les membres AS mais on peut mettre plus (CL). CT et BP font un point financier pour les Partenaires engagés pour cette compétition. Rappel : GR rappelle que toute opération de Sponsoring relève uniquement du Président de l’AS. EDG : Sébastien précise que se pose le problème, pour les compétitions importantes, du prêt d un Pro pour accompagner les élèves : un jour, deux jours…, sachant que le 1 er jour est le plus important. Il faudrait prévoir un planning, sachant que la mise à disposition d’un Pro et la préparation des élèves a un coût financier…quels moyens financiers… ? NB : En sport individuel, il faut toujours un référent, soit un parent, soit un Pro. Il faudra prévoir une budgétisation en conséquence. Une réflexion est à entreprendre pour le MIR 2025. Rappel : le Forum des Associations aura lieu le samedi 7 septembre 2024. Une présence du bureau de l’AS sera la bienvenue. Information : RP précise que Vanessa Renoult , de Saint Jean de Monts, a pris la 3 ème place, à 4 coups du vainqueur, au Trophée National du Club Pitch&Putt France, qui a eu lieu les 1 er et 2 juin derniers. Elle réalise la meilleure carte toute catégorie du week-end avec – 3. La prochaine réunion du bureau se tiendra le lundi 8 juillet à 18 heures. Prévoir d’adresser à JMG vos questions qui seront mises à l’ordre du jour, pour le